현 행

개 정 (안)

비고

(부칙추가)

<별표 제2호> 국내출장신청서

<별표 제2-1호> 국내출장복명서

<별표 제2-2호> 국외출장신청서

<별표 제2-3호> 국외출장복명서

<별표 제5호> 국외여비 정액표

부 칙

① (시행일) 이 요령은 2019년 00월 00일부터 시행한다.

<붙임1> 참조

<붙임2> 참조

<붙임3> 참조

<붙임4> 참조

<붙임5> 참조

신청 일자 :

근거서류

ㅇㅇ장

신청 부서 :

신청 번호 :

수신 부서 :

결

재

담당

출장신청자

직무대행자

지급계좌

성명

개인번호

소속번호

직급

계정번호

성명

개인번호

소속번호

직급

출장기간

목

적

지

‐ ( )

부터

‐ ( )

까지

‐ ( )

( 박 일)

‐ ( )

목 적

출

장

여

비

숙박비

식비

현지

교통비

교통비

기타

계

합계

열차

자동차

항공

버스

계정번호

협조

예산통제

통제취소

발의 번호

접 수

담당

일정

세부활동계획(별지사용가능)

신청번호:

신 청 일:

출장기간

(Period of business trip)

부터 까지

박 일

출장유형(Type)

목적(Purpose)

출장신청자(Application)

직무대행자(Substitute)

지급계좌

Bank Account

성명

Name

개인번호

Personal No.

직급

Position

성명

Name

개인번호

Personal No.

직급

Position

출장여비(Expenses)

숙박비

Lodging expense

식비

Meal expense

현지교통비

Local transportation

expense

교통비

transportation

expense

계

Subtotal

발의번호

Proposal No.

금액변경안내

Statement of the amount altered

계정번호

Account No.

협조

Cooperation

예산통제

Budget Control

목적지(Destination)

~ ( )

~ ( )

일정

Schedule

세부활동계획(별지 사용 가능)

Detailed plan for activity (Can use the attached sheet for detail)

목적지(Destination)

교육출장여부

Type of trip

교육과목명

Subject

연도

Year

교육과정

Course of study

교육기관

Institution

교육기간

Academic term

~

교육시간

Time

아래와 같이 출장을 복명합니다.

년 월 일

복명부서 :

수신부서 :

국내출장 호

ㅇㅇ장

결

재

담당

출장복명자

성명

개인번호

숙박비

식비

현·교

교통비

기타

합계

차액

출장기간/목적지

기간

출장복명자

출장비정산

구분

숙박비

식비

현·교

교통비

기타

추가지급액

수령액

집행액

차 액

출 장

기 간

-

변 동

출장기간

-

( 박 일)

( 박 일)

목 적

위 출장에 대한 복명을 확인함

출 납

일정

세부활동계획(별지사용가능)

국내출장 신청번호: 제 호

관련 아래와 같이 출장을 복명합니다.

복명 신청일

출장복명자

성명

개인번호

직급

계좌번호

목 적

숙박비

식비

현지교통비

교통비

기타

합계

신청금액

변경금액

출장비 정산(상태 : )

계정번호

차액

개인협조

예산통제

발의번호

취소/변동 사유

출장기간

관외

~ ( 박 일 )

변동기간

관외

~ ( 박 일 )

목 적 지

일정

세부활동계획(별지사용가능)

신청번호: 신청일자:

신청부서: 감사번호:

접수번호: 접수일자:

출장신청자

직무대행자

여비계산 내역

적용

환율

총지급액

(원)

지급

계좌번호

성명

개인

번호

직급

부서

번호

성명

개인

번호

체재비계

($)

준비금

($)

기타

지급액

(원)

출장목적

출장지

체류일정

박 일

출장지(출장기관) 및 주요 수행업무

지역확인

박/일

지역

구분

‐

‐

계정확인

통제확인

통제금액 및 발의번호

계정번호

계정책임자

(확인)

예산통제

통제취소

체재비

(발의번호)

항공료

(발의번호)

보험료

(발의번호)

공.이등

(발의번호)

기타

(발의번호)

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

신청번호:

신 청 일:

출장대상자

사전심의

출장지

출장기간

출장구분

출장목적

수행과제명

수행과제와 연계성

사후심의사유

사전심의 변경유무

변경내역 및 사유

총 출장일정

휴일 포함 여부

휴일 출발( ) 휴일 도착( )

출 장 지

출 장 목 적

출발일자

도착일자

출장구분

방문기관

세부수행업무

순번

구분

첨부파일명

복명기한

신청번호:

신 청 일:

출장자

출장지

총 출장 일정

출장비 관련

참고사항

외부지원내역

외부지원

기관

지원내역

( )항공료 ( )숙박비

( )보험료 ( )식비

( )일비

식비 및 숙박비등 감액 필요사항

현지교통비 등 추가발생 예상내역

휴가/휴일

사용기간

기타참고사항

지급출장비 계

원( $)

지급계좌

체제비

숙박비

식비

일비

감면내역

계

숙박비

식비

일비

계정번호

계정명

체재비($)

(숙박비/식비/일비)

( )

항공료(카드)

( )

항공료(현금)

( )

여권,비자,

현지교통비 등

( )

보험료(현금)

( )

출장 전

보안대책

출장에 필요한 모든 정보들을 백업해 두어야 한다.

모든 전산장비에는 강력한 패스워드를 설정하고 최신 보안패치를 설치해야 한다.

공항에서의

보안대책

공항에서는 수화물을 발송할 때 전산장비들의 분실과 도난을 예방하기 위해 항상 몸에 휴대해야 한다.

장비나 케이스에는 패스워드나 전화번호 등 중요 정보를 기록하지 않아야 한다.

해외체류시

보안대책

체류시에는 호텔 관계자 등 제3자에게 출장정보를 노출하지 말아야 한다.

호텔에서 외출시에는 노트북 등의 전산장비는 항상 휴대해야 한다.

연구사업 등과 관련된 정보를 전달할 때는 호텔 내 비즈니스센터의 컴퓨터, 팩스, 전화 등을 사용하지 않아야 한다.

귀국 후

보안대책

출장시 휴대했던 저장매체들은 악성프로그램이 있는지 점검하고 패스워드를 재설정하여야 한다.

출장중 취득한 USB등은 반드시 보안점검 후에 사용해야 한다.

자료반출내역

* 국외출장시 반들하는 문서, 자료 및 물품들을 기술하시고 연구책임자는 보안사고를 예방하기 위하여 반드시 확인

주요자료수집계획

신청번호: 복명일자:

복명부서 :

접수일자:

제 ( )호 출장복명을 확인함.

복 명 자

출장일정변동

출장비 정산내역

총

지급액

(원)

지급

계좌

번호

성명

(인)

소속

개인

번호

직급

변동

유무

정산

확인

체재비계

($)

준비금

($)

기타지급액($)

변

동

사

유

정

산

내

역

계정번호

계정책임자

(인)

(인)

예산통제

(인)

(인)

발의번호

출장목적

출장지

체류일정 : 박 일

출장지(출장기관) 및 주요 수행업무

. . ~ . .

. . ~ . .

당초계획

수집자료

보관형태

안내일자

제출일자

비고

신청번호:

신 청 일:

출 장 자

출장목적

출 장 지

출장신청 변경유무

(출장취소/변동무/변동유)

변경내역 및 사유

복명관련 참고사항

당초 출장 일정

휴일 포함 여부

변경 출장 일정

휴일 포함 여부

출발일자

도착일자

출장구분

방문기관

세부수행업무

순번

보고서 명

공개여부

첨부파일명

공개

구분

대한항공

아시아나

기타

기존 마일리지

금회 적립

금회 사용

잔여 마일리지

지연일수

지연사유

수집자료명

보관형태

자료수집처

순번

구분

첨부화일명

1

2

신청번호:

신 청 일:

출 장 자

출 장 지

신청일정

변경일정

지급출장비 계

원( $)

지급계좌

체제비

숙박비

식비

일비

감면내역

계

숙박비

식비

일비

계정번호

계정명

체재비($)

(숙박비/식비/일비)

( )

항공료(카드)

( )

항공료(현금)

( )

여권,비자,

현지교통비 등

( )

보험료(현금)

( )

수입의뢰금액 합계

계정번호

정산지급금액 합계

지급계좌

체재비

숙박비

식비

일비

$

원

$

원

$

원

감면내역

계

숙박비

식비

일비

정산 계정번호

계정명

체재비($)

(숙박비/식비/일비)

( )

항공료(카드)

( )

항공료(현금)

( )

여권,비자,

현지교통비 등

( )

보험료(현금)

( )

원

원

원

원

원

직 급

등 급

일 비

식 비

숙 박 비

항 공 임

임원

가

나

다

50

50

50

160

117

87

290

220

176

Business Class

직할부서장 및 본부장급

가

나

다

40

40

40

133

99

72

205

149

118

Business Class

그룹(부)장급

가

나

다

40

40

40

133

99

72

205

149

118

Economic Class

책임

가

나

다

35

35

35

107

78

58

166

120

92

선임

가

나

다

30

30

30

81

59

44

145

95

70

원급

가

나

다

26

26

26

67

49

37

129

87

64

등 급

대상지역

가

북미, 유럽, 일본, 홍콩

나

동남아시아, 중동, 아프리카, 중남미, 대양주, 중국, 대만, 싱카폴, 베트남

다

기타지역

직 급

등 급

일 비

식 비

숙 박 비

항 공 임

임원

가

나

다

50

50

50

160

117

87

290

220

176

Business Class

부원장,

직할부서장 및 본부장급

가

나

다

40

40

40

133

99

72

205

149

118

Business Class

부장급

가

나

다

40

40

40

133

99

72

205

149

118

Economic Class

책임

가

나

다

35

35

35

107

78

58

166

120

92

선임

가

나

다

30

30

30

81

59

44

145

95

70

원급

가

나

다

26

26

26

67

49

37

129

87

64

등 급

대상지역

가

북미, 유럽, 일본, 홍콩

나

동남아시아, 중동, 아프리카, 중남미, 대양주, 중국, 대만, 싱카폴, 베트남

다

기타지역